コガソフトウェア株式会社は、孝行デマンドバス、環境、ヘルスケアなどの
ソフトウェア・インフラの開発を通して、様々な分野での社会貢献を目指します。

  1. システム開発のコガソフトウェア
  2. 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

昨今、日本は高度情報ネットワーク社会となり、個人情報の安全性確保が極めて重要な課題となっています。当社は、個人情報の保護を通じて、日本国及び日本国民に安心と安全を提供していきます。当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

  1. 個人情報の取得及び利用

    当社は、個人情報の収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得及び利用いたします。 また、個人情報の利用はその利用目的の範囲内とし、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  2. 個人情報の提供

    当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供開示等は一切いたしません。

  3. 個人情報の外部委託

    取得した個人情報は、外部に取扱いを委託することがあります。 外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社の設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切に管理、監督を行います。

  4. 個人情報の管理と保護

    個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防ぐための適切な処理を行います。 また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

  5. 個人情報に関する苦情及び相談の受付

    当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について、対応窓口を設置して対応いたします。

  6. 個人情報の法令及びその他の規範の遵守

    当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

  7. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

    当社では、個人情報保護を適切に行うために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に点検・監査を実施し、継続的な改善に努めます。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開いたします。

2004年09月03日 制定
2005年11月20日 改定
2007年07月01日 改定

コガソフトウェア株式会社
代表取締役社長
古賀 詳二

個人情報の取扱いに関する事項

  1. 個人情報の利用目的

    • 採用応募者の方から取得した個人情報は、採用活動及び応募者の方へのご連絡のために使用します。
    • 従業員から取得した個人情報は、雇用管理の適切な処理のために使用します。
    • お取引先様から取得した個人情報は、弊社の営業活動に使用します。
  2. 個人情報の第三者提供

    • 当社が従業員から取得した個人情報のうち、経歴書情報については、技術者提案の目的のため、顧客に提供することがあります。
      また、以下のいずれかに該当する場合を除き、経歴書情報以外の個人情報を第三者に対して開示いたしません。
      • ご本人の同意がある場合
      • 個人情報を有するご本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
      • その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
  3. 個人情報の委託

    • 従業員から取得した個人情報は、個人情報の一部の処理過程で外部に業務を委託することがあります。
  4. 個人情報の開示等の手続き

    • 弊社が保有しているご本人の個人情報については、以下の請求をすることができます。

    ア、弊社が管理する個人情報の開示のご請求
    イ、弊社が管理する個人情報に誤りがある場合には、訂正または削除のご請求
    ウ、弊社による個人情報の利用、又は第三者提供の停止のご請求      

    お手数ではありますが、当ページから個人情報に関する申立て申請書をダウンロードして印刷し、 内容をご記入の上、個人情報に関する申立て申請書と以下の書類をご同封ください。 また、「開示」及び「利用目的の通知」については、書留による郵送料を頂戴しておりますので、540円分の切手をご同封ください。

    ご本人様による申請の場合

    ご本人様の身分証明書のコピー

    代理人様による申請の場合

    代理人様の身分証明書のコピーと、ご本人様により自署・捺印された委任状
    「個人情報に関する申立て申請書」のダウンロード

  5. 個人情報を取得できなかった場合にご本人様に生じる結果など

    • 採用応募者の方から個人情報を取得できない場合、採用を見送らせていただきます。
    • 採用決定者から個人情報を取得できない場合、採用を取り消す場合があります。
    • お取引先様から個人情報を取得できない場合、弊社からご連絡差し上げれらない場合があります。

個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせについては、以下の窓口にご連絡をお願いいたします。

メールアドレス:helpdesk@kogasoftware.com
FAX:(03)3833-0732
TEL:(03)3833-0733

担当者:情報セキュリティ担当 曽山 和之

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